[AG] Compte rendu du 03/07/16

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[AG] Compte rendu du 03/07/16

Message par Marmotte le Dim 10 Juil - 19:35

Assemblée générale du  3 juillet 2016

9 participants.

Discours d'introduction du président



Bilan de l'année


  • 20 sessions
  • fête du jeu de Palaiseau
  • session Apocalypse
  • stages associatifs : gestion de la page « Web Massy » (Thierry & Sébastien), gestion du budget - (Matthieux R. & Sébastien), gestion de l'événementiel  (Aurélien, Aurélie & Christophe).
  • une démission au sein du bureau administratif


Orientation pour l'année future


  • confirmation officieuse du maintien du créneau du dimanche.
  • le bureau doit continuer à suivre les stages de la mairie.
  • multiplier les biens associatifs, tables et décors en particulier.
  • essayer de passer à 20 membres.


Question : comment recruter des membres ?
Diffusion sur les forums, sur l'affichage local de Massy, à la journée des associations, sur la page web de la mairie

Site web

  • 2 adresses sur le site web : l'officielle de Camelot, l'autre du responsable
  • Adresse du siège : celle du président
  • Garder une visibilité auprès de la mairie


Budget

  • Recettes : 90 euros de dons et 225 de cotisations.
  • Dépenses : assurance et frais pour 190 euros
  • Reste 55 euros
  • Budget prévisionnel : un peu plus de 200 euros après frais fixes.
  • Pour les décors et les tables : 120 euros (Chris)
  • La buvette s'autofinance.
  • Reste une différence de 80 euros.

Votes : 9 pour, 0 contre.

Débats

Les horaires :

  • Tenter l'ouverture en semaine le jeudi soir de 20h à 23h30, hebdomadaire.
  • Tenter l'ouverture le dimanche de 13h à 20h en vacances scolaires.
  • La session en semaine est-elle nécessaire ? Assez de personnes pour faire l'ouverture ?
  • « Vendre » la soirée du jeudi à la LudoPinocchio.


Rangement et autres :

  • Achat d'un micro-ondes : où stocker ? Autorisation de la mairie.
  • Prendre un système de verrouillage de la vitrine pour gagner de la place.
  • Déplacer la buvette dans la petite armoire.


Décors :

  • Inventaire : dépendance sur les prêts. Nécessité de se procurer ses propres décors.
  • Surtout du futuriste en décors, prévoir de faire des décors neutres.
  • Mathieu peut faire don d'une table Age of Sigmar si le CDA a du succès.


Tournoi Mordheim : budget de 40 euros, autofinancé, en interne, en 3 parties.

Communication :

  • Sur les nouveaux inscrits : passer en « membres en attente », avant la présentation.
  • Groupe Facebook : ouvert ou fermé ? Le laisser ouvert pour maximiser la publicité, ou préserver la vie privée des membres ?
  • Photos exposées sur le Warfo !
  • Le choix en revient au prochain bureau.
  • Recontacter les visiteurs.


Besoin d'un admin technique sur le forum ? Quid si le bureau n'est pas compétent ?

Membres mineurs : surveiller son langage.

Votes de points particuliers

2 procurations

Résultats au format Oui / Non / Ne sais pas :

  • Passage de la cotisation à 30 euros : 11/0/0
  • Passage de Nathan en membre d'honneur pour l'année prochaine : 9/1/1
  • Validation du tournoi Mordheim : 10/0/1
  • Présence d'un admin technique : 7/1/3


Élection du bureau

Président : Christophe Fischer
Vice-président : Thierry Masse
Secrétaire : Aurélie Taton
Trésorier : Matthieux Rouaux
Responsable événementiel : Mathieu Couval

Sébastien Robert se retire de l'élection suite à une égalité avec Thierry Masse.


Dernière édition par Marmotte le Mer 20 Juil - 10:37, édité 1 fois
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Re: [AG] Compte rendu du 03/07/16

Message par Tatasse le Dim 10 Juil - 20:59

Tout ok mais si il n'y a plus de session le dimanche hors vacances scolaires c'est pas cool

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Re: [AG] Compte rendu du 03/07/16

Message par Fish le Lun 11 Juil - 1:06

Nous attendons le retour officiel de la mairie sur les créneaux nous étant alloués l'année prochaine.
Cependant les sessions du dimanche devraient être maintenues ^^
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Re: [AG] Compte rendu du 03/07/16

Message par Tatasse le Lun 11 Juil - 12:56

Ok tant mieux ^^

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Re: [AG] Compte rendu du 03/07/16

Message par Seb R. le Mer 20 Juil - 16:48

J'avais raté ça (sans doute trop occupé à cette période par le taff). Mes excuses Adrien.

Bonne chance au futur bureau
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Re: [AG] Compte rendu du 03/07/16

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