[ Communication ] Mairie & co

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[ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Sam 12 Sep - 7:55

Bonjour à tous

Via ce canal de com' (ou topic), "on" [="Le Bureau"] vous informera des communiqués / contacts / échanges plus ou moins importants avec les diffèrents interlocuteurs : les associations, Clubs, organes de mairie (Massy, Antony..) et de l'état (Préfecture..).

Je vous demanderais également à tout les membres de vous servir de ce même canal de com' pour informer chacun d'une démarche extérieure que vous prendrez SI cela avait un rapport avec CAMELOT.

Sébastien
Président de CAMELOT


Dernière édition par Seb R. le Lun 22 Fév - 0:37, édité 2 fois
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Invité le Mar 15 Sep - 11:57

Chers tous,

Pour info j'ai envoyé la demande suivante à la mairie de Massy, par email, ce jour :

Madame, Monsieur,

L’association C.AM.E.L.O.T. vient d’ouvrir ses portes à Massy, sous l’impulsion d’un groupe d’amis passionnés de modélisme et de jeux de stratégies.
Notre vocation est d’accueillir les jeunes, et les moins jeunes, amateurs de joutes modélisées, médiévales ou futuristes, de jeux de société, jeux de rôles et de jeux de plateaux.
Nous souhaitons leur offrir un accueil structuré et mettre à leur disposition notre matériel et nos connaissances des divers jeux et franchises présents aujourd’hui sur le marché.
Nous serions heureux de vous rencontrer, selon les modalités qui vous conviendront afin de vous présenter notre équipe, nos activités et nos projets, et nous tenons à votre disposition dans ce but.
Dans l’attente de votre retour, nous vous prions de bien vouloir accepter nos meilleures salutations.
Le Président de C.A.M.E.L.O.T, Sébastien ROBERT


La présente  a été adressée conjointement à Monsieur Ollier et à Madame Kechrid, respectivement adjoint au maire en charge de la culture, et directrice adjointe, d'après les infos communiquées par Seb.

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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Mer 16 Sep - 15:40

Merci Virginie. Smile

Pour info, nous essayerons de nous rendre à plusieurs si RDV. Les modalités seront discutés samedi lors de la soirée "Dieux du Stade" chez Virginie et Gaël, entre deux mi-temps.

En Projet : une présentation POWERPOINT et/ou un BOOK photo-explicatif des différentes activités qui seront proposés par l'assoc'.

Il sera d'ailleurs indispensable de vous demander participation comme "modèles" Laughing ... des futures photos de présentation... Faites vous belles les filles !!
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Dim 20 Sep - 22:51

Reçu ce soir dans la boîte mail de l'association.

Mr Ollier, adjoint au maire en charge de la culture a écrit:Bonjour,

La création d’une association est toujours une bonne nouvelle. Je vous félicite pour votre initiative.

je vous propose de nous rencontrer jeudi prochain à 9h en Mairie. Est ce que cela pourrait vous convenir ?

Pierre OLLIER

Maire Adjoint en charge de la culture


Me concernant jeudi matin c'est trop court. Sur la préparation du Book notamment.
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Lun 28 Sep - 17:01

Communication mairie :

Appel de la Mairie de MASSY ce matin
On a un RDV avec Mr OLLIER (adjoint au maire de MASSY) pour CAMELOT ce vendredi 02 Octobre à 09h30.

On vous tiens au courant car il va falloir mettre les bouchée doubles côté photos pour aider à remplir le PowerPoint.
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Thierry M. le Mer 30 Sep - 10:36

Je serai au rdv avec Mr Ollier ce vendredi.
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Jeu 1 Oct - 9:41

Je vous tiens au courant en fin d'après-midi pour ma dispo.

Faut donc que le PP soit terminé dans la journée pour être imprimé par Virginie a son travail avant 17h, si c'est possible.
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Thierry M. le Jeu 1 Oct - 10:02

Je peux l'imprimer à mon taff aussi.
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Aenarel le Jeu 1 Oct - 10:22

Le Logo devrait être finis dans peu de temps, je le poste des que c'est le cas.
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Jeu 1 Oct - 13:23

Virginie est prioritaire sur le PP, elle qui s'en occupe et elle s'est proposé dès le départ. Apres tu peux en imprimer un aussi, ça pourra toujours servir.

On attends le logo Nath !
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Aenarel le Jeu 1 Oct - 13:37



Ça manque d'ombres mais je commence à avoir un mal de crâne assez sévère (toujours malade).

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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Jeu 1 Oct - 13:59

Le logo en lui même déchire. Par contre la police d'écriture "Gothique" est peu lisible. Ça risque de ne pas s'arranger quand on l'utilisera sur d'autre support (logo rétrécit pour en-tête de lettre par exemple).

Tu as quelque chose de plus classique en écriture ?
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Aenarel le Jeu 1 Oct - 14:15

J'ai ça :

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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Jeu 1 Oct - 16:15

Perso je préfère la 2me. Mais qu'en pense le reste du monde ?
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Thierry M. le Jeu 1 Oct - 16:23

Perso j'ai une préférence pour la première version.
Nous voilà bien avancés ! Laughing
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Jeu 1 Oct - 18:48

Vote vote vote !

Bon je viens demain à la mairie. On s'appelle pour s'organiser Thierry ?
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Ven 2 Oct - 12:33

Résumé du RDV avec Mr OLLIER, Adjoint au maire et conseiller aux affaires culturelles.

Mr OLLIER nous a reçu à 09h50 dans son bureau.

Nous lui avons remis le Book PowerPoint et explique l'association, les gens qui la composent, les types de jeux etc... Il avait l'air plutôt intéressé voir même séduit.

Il nous a bien évidemment proposé de participer aux activités de la ville de MASSY, notamment entrer en contact avec une association parrallele à la notre (plus pour les petits).

Arrivant vers la fin il nous a posé deux questions :

QT 1 MAIRIE :  qu'attendez vous de la mairie de MASSY ?
Rep CAMELOT : Nous avons donc mis en avant notre demande de salle avec les créneaux du mardi et jeudi soir (20h-23h) et le samedi après midi (13h-18h).

Il a immédiatement proposé de se renseigner pour deux salles : la première à la Bourse (quartier Atlantis, pas loin de chez Aurel/Aurélie & Gael/Vivi). La seconde quartier du Pilleux (plus éloignée du centre et RER).

QT 2 MAIRIE :  voulez-vous demander des subventions ?
Rep CAMELOT : Nous avons poliment expliqué qu'avant de demander des subventions, nous souhaitons nous développer et que la salle est prioritaire.

Il va nous recontacter dans une dizaine de jours.

J'avais dans l'idée de lui envoyer un lettre courrier écrite pour le remercier personnellement au nom de l'association. Et cela permettrait qu'il ne nous oublie pas.

Voilà les nouvelles, plutot bonnes donc
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Ven 9 Oct - 15:05

Le bureau administratif de l'association a pris l'initiative d'envoyer un courrier de remerciement au nom de l'association CAMELOT, à l'intention de Mr OLLIER.

Cela permet de servir de relance par la même occasion.
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Lun 12 Oct - 18:06

Reçu ce jour un mail pour les associations de la ville de MASSY.

Deux personnes de l'association seront désignées pour s'occuper de la page online "association à MASSY".

Le but est d'encourager les associations à se présenter et s'inscrire sur le site de la ville. Projet étudié au sein du bureau Associatif, on vous tiens au jus !

ÉDIT INFO : le document sera transmis cet aprèm à l'Espace Associatif de MASSY. Thierry (vice président en fonction) et Matt (Responsable Événementiel en fonction) assureront la gestion de la page web "Mairie" de CAMELOT.
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Ven 16 Oct - 10:09

@ Thierry et Matt : préparez un nom d'utilisateur pour l'inscription sur le site. Smile

Accusé réception formulaire "page associative" du site internet E Espace Associatif:



Monsieur,

J’accuse bonne réception en date du 15 Octobre 2015  de votre formulaire pour l’obtention des droits d’accès à la page de votre association, aux 2 personnes suivantes :

ASSOCIATION : CAMELOT

NOM 1 : Monsieur Thierry MASSE                                      NOM D’UTILISATEUR 1 :

NOM 2 : Monsieur Matthieu ROUAUX                              NOM D’UTILISATEUR 2 :

Merci de renvoyer en retour, le « nom d’utilisateur » saisit lors de la création du « Compte Utilisateur » de chacune de ces personnes.

Un tutoriel vidéo sera très prochainement en ligne sur le site de la ville.

Pour rappel :

1.       Chaque personne crée son « Compte utilisateur »

a.      Nom

b.      Prénom

c.       Nom d’utilisateur

2.       Renvoyer par mail à l’Espace Associatif le « Nom d’Utilisateur » de chaque personne

3.       L’Espace Associatif délivre les droits d’accès à la page de votre association pour ces 2 personnes

4.       Les personnes autorisées peuvent accéder à la page de l’association pour modifier, saisir de nouvelles informations, insérer des photos…

Sarah COUVENT

ESPACE ASSOCIATIF

Chargée des Relations avec les Associations

Tél : 01.60.13.11.11 – Interne : 2 75 51

Mail : espaceassociatif@mairie-massy.fr


GONDEL Nathalie

Responsable Vie Associative : espaceassociatif@mairie-massy.fr

Direction Sports Animations et Vie Associative– Mairie de Massy

Tél : 01.60.13.75.63 – Interne : 2 7563

Pages Associatives du site internet
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Mer 21 Oct - 9:52

Thierry et Matt, vous m'envoyez par mail un nom d'utilisateur pour créations de vos comptes sur le site de la mairie ?
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Jeu 22 Oct - 12:07

Pour information :

@ Matt et Thierry : je vous redirige par mail : en chaîne le couriel l'espace associatif et le tutoriel.

Activation des Comptes "Page Web Mairie":
Bonjour Madame, Monsieur

Voici donc les personnes qui s'occuperont de la page de l'association

ASSOCIATION : CAMELOT

NOM 1 : Monsieur Thierry MASSE (Vice Président)

NOM D’UTILISATEUR 1 : ThierryM.



NOM 2 : Monsieur Matthieu ROUAUX (Responsable Événementiel)

NOM D’UTILISATEUR 2 : MatthieuR.



Je reste à votre disposition pour toute demande concernant notre Association.

Coordialement

ROBERT Sebastien, Président de CAMELOT
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Jeu 12 Nov - 14:32

Deux mails de l'espace associatif concernant le bureau d'administration :

Le premier mail : gestion de l'association.


Espace Associatif :

Mesdames et Messieurs les Présidents d’associations,

L’Espace Associatif a le plaisir de vous annoncer la tenue de la prochaine journée d’information aux associations :


Samedi 5 décembre 2015 de 9h00 à 12h30

« Les activités économiques associatives »



Le programme détaillé de cette formation est joint à ce mail.



Vous pouvez vous inscrire par mail espaceassociatif@mairie-massy.fr ou par téléphone au 01 60 13 11 11 en précisant :



Nom de l’association :

Nombre de participants :

Qualité des participants : Président, Secrétaire, Trésorier….



Comptant sur votre présence.



Cordialement



Sarah COUVENT

ESPACE ASSOCIATIF

Chargée des Relations avec les Associations

Le second mail concerne surtout Thierry et Matt et éventuellement le reste du bureau : il touche à la création de la fameuse "page web mairie" concernant un "stage de mise à niveau".
Je peux le faire tourner sur demande.


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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Seb R. le Ven 27 Nov - 19:21

Stage fini avec Thierry M.

Matt a fait un super boulot, on a juste peaufiné (presque rien fait en fait) et surtout appris à utiliser le site :

Le résultat "final" disponible sur le site : http://www.ville-massy.fr/association/camelot-club-antonien-et-massicois-dechanges-ludiques-occasionnellement-tournoyeurs


Dernière édition par Seb R. le Ven 27 Nov - 20:56, édité 1 fois
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Re: [ Communication ] Mairie & co

Message par Fish le Ven 27 Nov - 19:30

Cool!!! Smile
Ca a de la gueule, bravo!
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Fish
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